تنظيمية انتقالي حديبو تقيم دورة تدريبية في مفاهيم السكرتارية وأرشفة الملفات

اقامت الإدارة التنظيمية في الهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي بمديرية حديبو بمحافظة أرخبيل سقطرى، اليوم الإثنين، دورة تدريبية في"مهارات السكرتارية وأرشفة الملفات".

واستهدفت الدورة سكرتارية المديرية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان المحلية بمراكز المديرية.

وافتتح رئيس الهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي بالمديرية علي خالد بازياد، الدورة بكلمة رحب فيها بالمشاركين، موضحاً لهم أهمية هذه الدوره التي تُعزز من مهارات وقدرات الموظف في العمل الإداري والارتقاء به.

وحثّ بازياد المشاركين على الاستفادة من هذه الدورة وعكسها ما يتلقونها من معارف ومفاهيم على الواقع .

بعدها ألقى المدرب أحمد سالم بن قبلان، محاضرة شرح فيها اهم مفاهيم ومبادئ العمل السكرتاري في كيفية حفظ المعلومات وضمان سريتها، معدداً أهم  الشروط التي يجب أن تتوافر في شاغل هذه الوظيفة.

بينما نفذ الجلسة الثانية عمار علي صعبان، وشرح فيها كيفية التعامل مع البريد الصادر والوارد مع مرفقاته، وكذلك أساليب المراسلات الحديثة مثل البريد الالكتروني والتطبيقات الأخرى، وأهمية الحرص على تطبيق جميع العمليات بالاعتماد على الأجهزة الالكترونية.